作为财务人员都知道，企业的各种应收款项，可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失。企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查，有客观证据表明应收款项发生减值的，应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值，减记的金额确认减值损失，计提坏账准备。
坏账准备的计提方法有直接转销法与备抵法两种，其中，直接转销法是指只有在实际发生坏账时，才作为损失计入当期损益，同时冲销应收款项，分录为：
借：资产减值损失
贷：应收账款
备抵法处理分录为：
（1）按期估计坏账损失
借：资产减值损失
贷：坏账准备
（2）待坏账实际发生时
借：坏账准备
贷：应收账款、其他应收款等
企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值，不允许采用直接转销法。
